Положение об архиве

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 66 комбинированного вида»
МДОУ «Д/с № 66»
г. Ухта
ПРИНЯТО
Решением Совета Учреждения
протокол № 3 от 16.05.2019

УТВЕРЖДЕНО
приказом № 01-10/70 от 16.05.2019 г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ
1. Общие положения
1.1. Положение об архиве (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8
пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента
Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного
агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).
1.2. Положение распространяется на архив МДОУ «Д/с № 66» (далее – учреждение),
выступающий источником комплектования государственных, муниципальных архивов (далее
– Архив учреждения).
1.3. Архив учреждения осуществляет хранение, комплектование, учет и использование
документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности
учреждения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в
государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает
учреждение.
1.4. Архив учреждения в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от
22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, №
49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст.2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611;
2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25,
ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской
Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными
нормативными актами государственного органа.
2. Состав документов архива
Архив учреждения хранит документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности
учреждения.

3. Задачи Архива
К задачам Архива учреждения относятся:
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2 настоящего
Положения.
3.2. Комплектование Архива документами, образовавшиеся в деятельности учреждения.
3.3. Учет документов, находящихся на хранение в архиве.
3.4. Использование документов, находящихся на хранение в архиве.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской
Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел и
своевременной передачей их в Архив учреждения.
4. Функции архива
Архив учреждения осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в деятельности учреждения, в
соответствии с утвержденным графиком.
4.2. Ведѐт учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве учреждения.
4.3. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив,
образовавшиеся в ходе осуществления деятельности учреждения.
4.4. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии учреждения описи дел постоянного
хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а
также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению,
акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на согласование методисту по архивному делопроизводству МУ «ИМЦ» г. Ухты описи
дел постоянного хранения;
в) на согласование методисту по архивному делопроизводству МУ «ИМЦ» г. Ухты описи
дел по личному составу;
г) на согласование методисту по архивному делопроизводству МУ «ИМЦ» г. Ухты акты об
утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение руководителю учреждения описи дел постоянного хранения, временных
(свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи по личному составу, акты о выделении к
уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов,
акты о неисправимых повреждениях архивных документов, согласованные с методистом по
архивному делопроизводству МУ «ИМЦ» г. Ухты.
4.5. При необходимости организует передачу документов Архивного фонда Российской
Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
4.6. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, находящихся на хранение в Архиве учреждения в целях отбора документов
для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления
документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.7. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на
хранение в Архиве учреждения.

4.8. Организует информирование руководства и работников учреждения о составе и
содержании документов Архива учреждения.
4.9. Организует выдачу документов и дел для работы в учреждении или во временное
пользование.
4.10. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные
выписки и архивные справки.
4.11. Ведет учет использования документов Архива учреждения.
4.12. Участвует в разработке документов учреждения по вопросам архивного дела и
делопроизводства.
4.13. Оказывает методическую помощь работникам учреждения:
- в составлении номенклатуры дел учреждения, формировании и оформлении дел;
- в подготовке документов к передаче в Архив учреждения.
5. Права Архива

Архив учреждения имеет право:
5.1. Представлять руководству учреждения предложения по совершенствованию организации
хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве
учреждения.
5.2. Запрашивать от сотрудников учреждения сведения, необходимые для работы Архива.
5.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящихся к компетенции Архива
учреждения.
5.4. Информировать о необходимости передачи документов в Архив учреждения в
соответствии с утвержденным графиком.
5.5. Принимать участие в обучающих семинарах, проводимых МУ «ИМЦ» г. Ухты.

Составитель делопроизводитель Осташова Н. В.

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК МДОУ «Д/с № 66»
№ 4 от 15.05.2019

СОГЛАСОВАНО
Методист по архивному делопроизводству
МУ «Информационно-методический центр»
г. Ухты
______________________/____________/
«_____» _________________ 20____г.